SmartPTT ukladá dáta o všetkých udalostiach v systéme, ako sú telefónne hovory, hlasové hovory, textové správy, zmena statusu, zamknutie rádiostanice aj GPS súradnice, do databázy. Na ukladanie používa MS SQL Server (v inštalačnom balíčku je zahrnutá bezplatná verzia MS SQL Express).
Záznam hlasových hovorov
SmartPTT ukladá hlasové hovory do vybranej zložky vo formáte MP3. K súborom možno nastaviť značky pre ich ľahšiu identifikáciu a zoskupovanie.
Distribuované ukladanie
SmartPTT umožňuje ukladať dáta a nahrávky na strane klienta aj na strane servera a podporuje konfigurovateľné pravidlá pre spracovanie udalostí na konzole dispečera aj na serveri.